Inmitten der pulsierenden Start-up-Szene Berlins haben wir im November 2023 das Legal Tech Start-Up neo:law ins Leben gerufen. Unsere Reise begann nicht nur mit einer innovativen Idee, sondern auch mit einer einzigartigen Zusammenarbeit: Ein Team aus erfahrenen Unternehmern, Produktmanagern und Softwareentwicklern vereinte sich mit einer renommierten deutschen Großkanzlei mit über 100 Anwält:innen. Mit dieser starken Allianz im Rücken waren wir bereit, Großes zu erreichen. Doch wie so oft in der Start-up-Welt lauerten die erste Herausforderungen direkt um die Ecke.
Die erste Hürde: Datenschutz und Mandantenschutz
Unsere Vision war klar: Eine moderne, skalierbare KI-Software für den Rechtsbereich zu entwickeln, welche die tägliche juristische Arbeit in Unternehmen effizienter, transparenter und deutlich einfacher macht. Doch schon bald erkannten wir, dass die Realität komplexer war, als erwartet. Für das Training unserer Legal Tech KI benötigten wir geeignete Daten, doch die strengen Vorgaben der DSGVO und des Mandantenschutzes machten dies nahezu unmöglich.
In zahlreichen Meetings, Brainstormings und Evaluierungen suchten wir fundiert nach einer Lösung. Die klassische Anonymisierung von Daten kam nicht in Frage, da die Dokumente und Inhalte nach dem Schwärzen weder von uns noch von einer Software zu verstehen sind, geschweige denn eine KI damit zu trainieren ist. Die standardisierte Pseudonymisierung zeigte leider auch sehr schnell Ihre Schwächen auf. So wurden aus individuellen Dokumenten, Personen, Unternehmen oder Adressen sehr schnell zusammenhanglose „Max Mustermann Inhalte“, die den Kontext und Stringenz innerhalb einzelner Dokumente und Dokumentenübergreifend nicht halten konnten. Schließlich stießen wir auf das Konzept der kontexterhaltenden, reversibelen Pseudonymisierung. Diese Technik versprach, Daten so zu verschleiern, dass keine Rückschlüsse auf betroffene Personen möglich wären, während sie weiterhin für das KI-Training genutzt werden konnten. neo:guard: Die intelligente Pseudonymisierungstechnologie
neo:guard revolutioniert die Art und Weise, wie sensible Daten verarbeitet werden können. Anstatt sich auf herkömmliche Ansätze der Pseudonymisierung zu beschränken, nutzt neo:guard eine innovative Swarm-KI. Diese Swarm-KI besteht aus einer Vielzahl spezialisierter Modelle, die zusammenarbeiten, um eine robuste und hochsichere Umgebung für die Pseudonymisierung zu schaffen. Jedes dieser Modelle bringt seine einzigartigen Fähigkeiten ein, um die Genauigkeit und Effizienz der Datenmaskierung zu maximieren.
Durch die Swarm-KI kann neo:guard Daten kontinuierlich analysieren und pseudonymisieren, während gleichzeitig die Integrität der Daten und die Privatsphäre der Betroffenen geschützt werden. Diese innovative Technologie stellt sicher, dass sensible Informationen nicht nur geschützt sind, sondern auch für legitime Analysezwecke verwendet werden können, ohne die Rechte der Einzelpersonen zu beeinträchtigen.
Gigantisches Potenzial: Was bedeutet smarte Pseudonymisierung?
Smarte Pseudonymisierung geht über die einfache Verschleierung hinaus. Sie ermöglicht es Unternehmen und Organisationen, ihre Datenbestände auf eine Weise zu nutzen, die früher undenkbar war. Indem sensible Informationen pseudonymisiert und dennoch analysiert werden können, eröffnen sich zahlreiche neue Anwendungsfelder:
- Erweiterte Analysemöglichkeiten
Unternehmen können jetzt umfassende Analysen und Mustererkennungen durchführen, ohne gegen Datenschutzbestimmungen zu verstoßen. Dies ist besonders in Bereichen wie der Gesundheitsforschung, der Finanzanalyse und der Marktforschung von unschätzbarem Wert. - Innovation und Forschung
Forschungseinrichtungen können Daten sicher austauschen und gemeinsam forschen, ohne dass Datenschutzbedenken im Weg stehen. Dies beschleunigt die Entwicklung neuer Technologien und medizinischer Fortschritte erheblich.
- Verbesserte Kundenbeziehungen
Unternehmen können personalisierte Dienste und Produkte anbieten, ohne sensible Informationen preiszugeben. Dies stärkt das Vertrauen der Kunden und verbessert die Kundenzufriedenheit nachhaltig.
- Compliance und Sicherheit
Durch die smarte Pseudonymisierung können Unternehmen und Institutionen die strengen Vorgaben der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze einhalten, ohne dabei auf die Nutzung wertvoller Daten verzichten zu müssen. Dies reduziert das Risiko von Datenschutzverletzungen erheblich.
Für Welche Branchen und Einsatzmöglichkeiten ist neo:guard spannend?
Die Use Cases und Einsatzmöglichkeiten in den einzelnen Branchen von neo:guard sind sehr vielfältig. Unser gesamtes Team verfolgt natürlich auch hierbei den Ansatz, nach modernsten und agilen Methoden zusätzliche Funktionen, Module oder Datentypen gemeinsam mit unseren Kunden zu evaluieren und die Software zu trainieren. Beispielweise für:
- Gesundheitswesen
Krankenhäuser, Arztpraxen und Krankenkassen stehen vor der Herausforderung, Patientendaten schützen zu müssen. Mit neo:guard können diese Daten pseudonymisiert werden, um die Privatsphäre der Patient:innen zu wahren und gleichzeitig die Nutzung der Daten für Forschung und Analyse zu ermöglichen. Dies könnte zu gezielten Angeboten, neuen Tarifen oder hohen Effizienzsteigerungen führen, ohne die Privatsphäre der Patient:innen zu gefährden. - Finanzdienstleistungen
Versicherungen, Banken und andere Finanzinstitute verarbeiten täglich enorme Mengen an personenbezogenen Daten. Mit neo:guard sind diese Daten effektiv vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch geschützt, während sie gleichzeitig für Analysen und Entscheidungsprozesse genutzt werden können. Dies trägt nicht nur zur Einhaltung von Datenschutzvorschriften bei, sondern stärkt auch das Vertrauen der Kundinnen und Kunden. - Telekommunikation
Telekommunikationsunternehmen speichern umfangreiche Daten über ihre Kund:innen und deren Kommunikationsverhalten. Mit neo:guard können diese Daten pseudonymisiert werden, um sie sicher für Analysezwecke zu nutzen. Dadurch können die Unternehmen ihre Dienstleistungen verbessern und gleichzeitig die Privatsphäre ihrer Kund:innen schützen.
- E-Commerce und Einzelhandel
Online-Händler und Einzelhandelsunternehmen sammeln wertvolle Daten für Marketing und Kundenservice. neo:guard hilft, diese Daten zu schützen und die Privatsphäre der Nutzer zu wahren, während sie gleichzeitig für gezielte Marketingstrategien und Kundendienstanalysen genutzt werden können. Dies führt zu einer personalisierten Kundenansprache und effizientem Einsatz von Marketing-Budgets, ohne Datenschutzverletzungen.
- Bildungswesen
Schulen, Universitäten und Forschungsinstitute verarbeiten personenbezogene Daten von Schüler:innenn, Studierenden und Mitarbeitenden. Mit neo:guard können diese Daten pseudonymisiert werden, um sie sicher für Forschung und Analyse zu nutzen. Dies ermöglicht wertvolle Erkenntnisse in der Bildungsforschung.
- Öffentlicher Sektor
Behörden und öffentliche Institutionen sammeln und verarbeiten eine Vielzahl von personenbezogenen Daten. Mit neo:guard können diese Daten effektiv vor unbefugtem Zugriff geschützt werden, während sie gleichzeitig für Verwaltungs- und Forschungszwecke, für statistische Erhebungen und Meinungsforschung genutzt werden können. Oder auch für die flächendeckendende Veröffentlichung von Urteilen deutscher Gerichte.
- Technologie und Softwareentwicklung
Unternehmen in der Technologiebranche, die Software und Apps entwickeln, verarbeiten häufig personenbezogene Daten. Mit neo:guard können diese Daten sicher pseudonymisiert werden, um KI-Software zu trainieren, Testumgebungen mit Datenmaterial auszustatten, Performance- und Lastests unter Realbedingungen durchzuführen oder datenbasierte Konzepte für neue Produktgenerationen und Funktionen zu erstellen. - Personalwesen
Unternehmen verarbeiten Daten ihrer Mitarbeitenden, einschließlich personenbezogener Informationen und Leistungsdaten. Mit neo:guard können diese Daten pseudonymisiert werden, um die Privatsphäre der Mitarbeiter:innen zu schützen, im Recruiting-Prozess Daten gezielt und sicher auszutauschen und gleichzeitig wertvolle Analysen für betriebliche Zwecke durchzuführen.
Die zukünftige Entwicklung: Mehr als nur Pseudonymisierung
neo:guard ist mehr als nur ein Werkzeug zur Pseudonymisierung. Es ist ein wichtiger Schritt in Richtung einer sichereren und datenschutzfreundlicheren digitalen Zukunft. Die Technologie hinter neo:guard kann die Art und Weise, wie Daten in verschiedenen Branchen verarbeitet und genutzt werden, grundlegend verändern.
Ein weiteres Ziel des neo:law-Teams ist die konstante Weiterentwicklung einer umfassenden Plattform für datenschutzkonforme Datenverarbeitung. Diese Plattform bietet zusätzliche Funktionen wie Anonymisierung, Faktenextraktion, sichere Datenübertragung bis hin zur Erstellung von smarten „Daten-Twins“. Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung und Integration neuer Technologien wird neo:guard zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen, die ihre Daten sicher und effizient nutzen möchten.
Der große Moment: Die Markteinführung von neo:guard
Mitte September ist es endlich soweit: neo:guard wird als MVP auf den Markt kommen. Die Vorfreude in unserem Team ist riesig, und die ersten Nutzer:innen können es kaum erwarten, das Produkt zu testen. Um diesen Meilenstein zu feiern, wird neo:guard in einem Webinar mit einer Live-Demo präsentiert. Allen Teilnehmenden zeigen wir gern detailliert die Funktionen und Möglichkeiten und beantworten Ihre Fragen. Anschließend gibt es eine Diskussionsrunde mit Ihnen und unseren Experten. Und das Beste: Wer teilnimmt, darf drei Monate kostenfrei neo:guard testen.
Melden Sie sich jetzt an und werden Sie Teil der Zukunft von neo:law
Unsere Reise zeigt, wie Innovationsgeist und Entschlossenheit selbst die größten Herausforderungen überwinden können. Von den ersten Ideen bis zur Entwicklung von neo:guard haben wir bewiesen, dass es möglich ist, in der komplexen und regulierten Welt des Legal Tech neue Wege zu gehen. Und dies ist erst der Anfang. Die Zukunft hält viele spannende Entwicklungen bereit, und wir freuen uns darauf, diese Herausforderungen anzunehmen und die Grenzen des Möglichen zu erweitern.
